Privacyverklaring

Voor de Tour Animal app en deze website. Kort gezegd: we vragen alleen wat de tour nodig heeft, we verkopen niets door, en de website gebruikt geen cookies.

Bijgewerkt op 1 november 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Tour Animal: Organiseert de tour en is verantwoordelijk voor je gegevens.
EZ Software: Maakt en beheert de app en de website in opdracht van Tour Animal, en verwerkt de gegevens alleen voor de tour. Dat staat in een verwerkersovereenkomst.
Terlindenhofstraat 36, 2170 Antwerpen
Scaleway: De server en de back-ups staan bij Scaleway, in een datacenter in Amsterdam (Europese Unie).
Google Firebase: Verstuurt de meldingen naar je telefoon. Firebase krijgt daarvoor een code van je telefoon en de korte tekst van de melding, geen naam of andere gegevens.

Deze website

De website gebruikt geen cookies, geen trackers en geen bezoekersstatistieken. Daarom zie je ook geen cookiemelding.

Bekijk de tour en het interesseformulier

In Bekijk de tour (in de app en op deze website) kun je je interesse voor een volgende tour laten weten. Je geeft je naam, een e-mailadres of telefoonnummer, en als je wilt je auto. Alleen de organisatie ziet die gegevens, om contact met je op te nemen. Dit is nog geen inschrijving.

Je toestel bewaart een sleutel, zodat Gegevens aanpassen je eigen gegevens verbetert. Op de website staat die sleutel in je browser, niet in een cookie.

De app voor de deelnemers

Wie meerijdt, krijgt van de organisatie een QR-code om de app te koppelen. De app gebruikt dan:

Je equipe: de namen, het startnummer, de auto met merk, bouwjaar en foto, en het verhaal van de auto als je dat invult.
Je contactgegevens: telefoonnummer en e-mailadres, je dieet en een noodcontact. Die ziet alleen de organisatie.
De tour: je antwoorden op de foto- en vragenopdracht, de tellerstand van je auto (met een foto van de teller), wanneer je de noodenvelop opende, en de uitslag.
Berichten en hulp: welke berichten je equipe gelezen heeft, en je hulpmeldingen met wat erbij hoort.
Foto's in het album: de foto's die je zelf deelt, met de datum waarop ze gemaakt zijn. Alleen de equipes van dezelfde tour zien ze, en tijdens het diner op de tv. De plek waar een foto genomen is en gegevens over je toestel, zoals een serienummer, halen we eruit voor we de foto bewaren.
Je toestel: het soort toestel (bijvoorbeeld iPhone of Android) en een code voor de meldingen. Er is geen account en geen wachtwoord.

Wat de andere equipes van je zien, kies je zelf in Ons teamprofiel: per onderdeel staat er een vinkje. Je auto komt alleen in Bekijk de tour als je daarvoor kiest (Mag in de etalage), en dan zonder namen.

Wat de app niet doet

De app volgt niet waar je bent: er is geen GPS. Afstanden komen van de teller van je auto.
De camera gebruikt de app alleen om de QR-code te scannen en voor de foto's die jij maakt.
Je fotobibliotheek opent alleen als je zelf een foto kiest.
Er is geen reclame, en we verkopen of delen geen gegevens voor reclame.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

De gegevens van een tour blijven bewaard zolang je meerijdt, zodat je volgend jaar niet alles opnieuw hoeft in te vullen en de uitslagen van vroeger zichtbaar blijven. Rijd je niet meer mee, dan kun je ze altijd laten verwijderen (zie hieronder). Een interesse die niet tot een inschrijving leidt, verwijdert de organisatie binnen twee jaar.

De nachtelijke back-ups worden na een tijd vanzelf overschreven.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen, en je kunt je verzetten tegen een gebruik ervan. Stuur daarvoor een e-mail naar support@ez-software.be.

Een toestel ontkoppel je zelf in de app. Je gegevens bij de organisatie blijven dan staan; vraag het ons als je ook die wilt laten verwijderen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Vragen?

Mail naar support@ez-software.be of kijk op de supportpagina.